Возможности спонсоров

УВАЖАЕМЫЕ СПОНСОРЫ И УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!

Это руководство разработано для того, чтобы дать вам детальную информацию относительно возможности принять участие в нашем фестивале, который предлагает широкие рекламные возможности для спонсоров и участников. Организационный комитет готов гибко работать с экспонентами, учитывая специфику представляемых ими брендов. Фестиваль будет поддержан широкой рекламной кампанией. Представители прессы могут получить полную информацию о сотрудничестве на выставке у нашего пресс-секретаря.

Производители, действующие на рынке товаров и услуг широкого потребления, получат прекрасную возможность представить свою продукцию и прилечь внимание к своим брендам. Для профессионалов зооиндустрии это замечательная рекламная возможность представить свои товары многочисленной целевой аудитории, впрямую пообщаться с людьми, для которых разведение кошек давно является серьезным увлечением. И, конечно же, с огромным количеством любителей кошек, которые посетят выставку в качестве зрителей.

Выставка позиционируется как мероприятие для семейного отдыха, поэтому в выставочном зале будет работать специальная площадка для детей, где под руководством профессиональных аниматоров дети с удовольствием проведут время и смогу проявить свои творческие способности. Специализированная часть выставки представляет собой экспозицию стендов спонсоров, компаний-участниц, прессы, торговые места для продажи книг и сувениров. На стендах традиционно может быть представлена продукция для кошек и для их хозяев.

Общая почта : expokot@valta.ru

ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ СТЕНД:

Для спонсорских пакетов:
«ТИТУЛЬНЫЙ»
«ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПОНСОР»
«СПОНСОР»

Спонсорские пакеты включают в себя площадь в выставочном зале не застеленную ковром. Организаторы предполагают, что Спонсоры воспользуются этой возможностью для застройки стендов по эксклюзивным пр эксклюзивным проектам, что даст возможность максимально хорошо представить ваши бренды, и, конечно же, украсить выставку.

СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД:

Для спонсорских пакетов:
«ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПОНСОР»
«СПОНСОР»
«СОСПОНСОР»

Спонсорские пакеты включают в себя обустроенную площадь в выставочном зале из сборно-разборных выставочных конструкций по стандартной схеме и имеют возможность заказать необходимое дополнительное оборудование.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРИЗОВОГО ФОНДА:

Обязательное условия спонсирования выставки — предоставление призов для официальных награждений и конкурсов:

• Призы для одной из фелинологических систем.
• Призы для финального шоу
• Призы для мероприятий на шоу площадке.
За дополнительный взнос логотип компании спонсора может быть нанесен на титульные розетки и наградные кубки.

По желанию можно предоставить подарки, сувениры и призы для

• VIP гостей мероприятия
• представителей прессы
• детской площадки
• для приютов

БРЕНДИРОВАНИЕ РИНГОВ:

• банер на заднике зоны экспертизы. Стоимость работ по монтажу: 10 евро за 1 кв.м. При закреплении на крючках бесплатно
• Столы экспертов: флажки, драпировка столов (0,8 х 5 м на резинке , цветочные композиции, а также доп. Возможности на усмотрение спонсора
• разделители клеток пластик 0,8 х 0,8 м
• драпировка под клетками на ринге ( по высоте стола 0,8 м)
• фирменная стойка под призы
• мобильная растяжка 2 х 0,8 м

БРЕНДИРОВАНИЕ ЗАЛА:

• штендеры в общем зале
• скатерти на столы в общем зале в рядах заводчиков
• баннеры под потолком. Подвес баннеров оплачивается дополнительно по 10 000 рубле за 1 точку подвеса. Максимальный размер 9х3 м, он крепится на 3 точки.

БРЕНДИРОВАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЗОН В ЗАЛЕ:

Пример: Детская площадка.

Условие спонсирования: оформление детской площадки, оплата расходных материалов и аниматоров, предоставление сувениров для детей и призов для финалистов.

Возможности: размещение логотипа компании в зоне детской площадки, использование тематики компании или бренда в оформлении детской площадки, вручение брендированных призов на шоу площадке в момент награждения финалистов конкурсов. Реализация собственных предложений.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ

Участвовать в выставке может любая российская или зарубежная компания, готовая предложить любителям кошек необходимые им и их питомцам товары и услуги в разделах: КОРМА, НАПОЛНИТЕЛИ ДЛЯ ТУАЛЕТОВ, ЛАКОМСТВА, СРЕДСТВА ПО УХОДУ, ВЕТЕРИНАРНЫЕ ПРЕПАРАТЫ, ИГРУШКИ, АКСЕССУАРЫ ДЛЯ ЖИВОТНЫХ, КНИГИ И ЖУРНАЛЫ, УСЛУГИ ПО УХОДУ.

Для демонстрации ваших товаров и услуг дирекция предлагает стенд в выставочном зале стандартной застройки по согласованному проекту. Стенд застелен ковром, оборудован столом, стульями, освещен. На фризе – название компании. Витрины, полки и стеллажи оплачиваются по прайс-листу застройщика дополнительно.

Оплата счетов в течение 3-х банковских дней после выставления счета.

Подписание актов о проведении работ и предоставлении счетов-фактур в течении 2-х недель после выставки.

Экспонаты должны быть вывезены не позднее – 18:00 07 октября 2013 г.

За неделю до выставки Организатор обязуется сообщить точный график и правила ввоза и вывоза выставочных экспонатов.

* Минимально возможная площадь стенда – 6 кв.м.

СРОКИ

Заявка на участие со стендом	до 01 августа 2013 г.
Планировка стенда	до 30 августа 2013 г.
Заключение договоров и оплата по б/н расчету	до 30 августа 2013 г.
Монтаж:	04 октября 2013 г.
Работа выставки:	05-06 октября 2013 г. с 8.00 до 20.00
Демонтаж:	07 октября 2013 г.

КОМПАНИЯМ, СПОНСИРУЮЩИМ ПРОЕКТ БОЛЕЕ 3х ЛЕТ ПОДРЯД, ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ БОНУС – 6 КВ.М. К ЛЮБОМУ СПОНСОРСКОМУ ПАКЕТУ.

ВОЗМОЖНОСТИ СПОНСОРОВ

статус	Титульный спонсор	Официальный спонсор	Спонсор	Соспонсор

Предоставление площади в зале под строительство выставочного стенда.	48 кв.м.	36 кв.м.	24 кв.м.	12 кв.м.
Предоставление возможности разместить рекламные баннеры компании в выставочном зале (подвес баннера оплачивается отдельно по прайс-листу застройщика).	3 баннера	2 баннера	1 баннера	этой возможности нет
Право организации промо-акций в зале. Стоимость проведения определяется после согласования акции.	за плату	этой возможности нет
Право распространения рекламных материалов в зале среди гостей и участников выставки	2 пары промоутеров	1 пара промоутеров	этой возможности нет
Брендирование одного из рингов выставки.				этой возможности нет
Возможность учреждать собственные призы, конкурсы и проводить специальные мероприятия спонсора на сцене.				этой возможности нет
Представление спонсора на официальном открытии выставки, на торжественном награждении финалистов и во время спонсирования отдельных частей программы на шоу-площадке.
Размещение логотипа спонсора на рекламных баннерах выставки, на буклетах, флаерсах, приглашениях, на обложке каталога и пр. рекламных носителях и печатных материалах.
Размещение цветного рекламного модуля формата А4 в каталоге выставки.
Предоставление призов для награждения экспонентов выставки.
Размещение логотипа и ссылки на сайт спонсора на главной странице официального сайта выставки.

СРОКИ

Срок принятия принципиального решения и заключения договора	до 1 июня 2013 г.
Срок внесения спонсорского взноса	до 1 июля 2013 г.
Информация в каталог	до 1 августа 2013 г.

УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ

СПОНСИРОВАНИЕ ШОУ-ПРОГРАММЫ ФЕСТИВАЛЯ «ЭКСПОКОТ». Спонсоры имеют возможность предоставить свои сувениры, подарки и призы для многочисленных конкурсов, которые идут на шоу-площадке с 11 до 18 часов ежедневно.

Вот основные из них: Интеллектуальная игра «ПРО КОШЕК И НЕ ТОЛЬКО» (проводится 4 раза в день), конкурс «ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ», конкурс «МИНУТА СЛАВЫ», конкурс «САМЫЙ-САМЫЙ» (измеряем усы и хвосты, взвешиваем гигантов), конкурс «СИМПАТИИ ЖУРНАЛИСТОВ», подведение итогов работы детской площадки (ежедневно), финал выставки.

СПОНСИРОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ФЕСТИВАЛЯ «ЭКСПОКОТ»:

Благотворительная акция «Найди себя». Ваша компания может выделить фонд поддержки (товары или деньги) в адрес приютов, участвующих в программе.
Детская площадка. Условие спонсирования: оформление детской площадки, оплата расходных материалов и аниматоров, предоставление сувениров для детей и призов для финалистов. Возможности: размещение логотипа компании в зоне детской площадки, использование тематики компании или бренда в оформлении детской площадки, вручение брендированных призов на шоу0площадке в момент награждения финалистов конкурсов. Реализация собственных предложений.
Творческая мастерская. Условие спонсирования: оформление экспозиции детских рисунков и других творческих работ, оплата расходных материалов Возможности: размещение логотипа компании в зоне экспозиции работ, вручение брендированных призов на шоу площадке в момент награждения победителей конкурса. Реализация собственных предложений.