Условия участия

Место: Россия, Москва, «Крокус Экспо», 3 павильон, 17 зал.

Дата: 5-6 октября 2013 г.

Время: Выставочная экспозиция работает с 10.00 до 19.00.

Заезд экспонентов: 5-6 октября 2013 г. с 8-00 до 10-00.

Дирекция выставки: ЗАО «Валта Пет Продакс».

Организаторы экспертиз, конкурсов и рекламного класса:

WCF: Клуб любителей кошек MystiCat», Региональная Фелинологическая Общественная Организация «Коргоруши».

CFA, WCA: Клуб любителей кошек «Nika Center»,

TICA: Клуб любителей кошек «JetCat»,

FIFe: BOKЛК, КЛК «Бастет».

Рекламный класс: Фелинологический клуб «Альянс».

«Короли Рингов»: КЛК «Сфера»

Ветеринарный контроль

В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 08.12.05г. № 2480-РП «О порядке проведения мероприятий с участием животных в городе Москве» и распоряжения «О внесении изменений в распоряжение Правительства Москвы от 08.12.05г. № 2480-РП» № 1710-РП от 31.08.2006г., владельцы животных, участвующие в выставке, должны иметь при себе ветеринарные сопроводительные документы и ветеринарный паспорт с отметками о вакцинации:

  • для жителей г. Москвы ветеринарное свидетельство Ф.№ 4 и ветеринарный паспорт с соответствующими отметками о вакцинации кошек против бешенства, лабораторными исследованиями на гельминтозы (или дегельминтизации) и дерматофиты в текущем году.
  • для иногородних участников ветеринарное свидетельство Ф.№ 1 и ветеринарный паспорт с соответствующими отметками о вакцинации кошек против бешенства, лабораторными исследованиями на гельминтозы (или дегельминтизации) и дерматофиты в текущем году.

Ветеринарный специалист имеет право не допустить животное до участия в мероприятии в следующих случаях:

  • отсутствие ветеринарного паспорта с отметкой о вакцинации животного против бешенства и дегельминтизации;
  • отсутствие ветеринарной сопроводительной документации установленного образца ( Ф.№ 1 или Ф.№ 4 );
  • при выявлении больного или подозреваемого в заболевании животного (в скрытый период болезни);
  • при неухоженности животного (загрязнение шерстного покрова, чрезмерная истощенность и т.п.);
  • при выявлении у владельца-участника мероприятий, представляющего несколько животных, хотя бы одного больного животного, остальные до участия в мероприятии не допускаются.

ПРАВИЛА ЗАПИСИ И ОПЛАТЫ

  1. Заполненные договор-заявки на участие должны поступить к организаторам выставки не позднее 1 сентября 2013 г.
  2. Оплата производится на расчетный счет или в кассу клуба участником в соответствии с поданными им договорами-заявками, в течение 2х дней с момента подачи заявки. Заполненная договор-заявка является официальным финансовым обязательством.
  3. В случае отказа от участия после подачи договора-заявки и оплаты участия, средства участникам не возвращаются.
  4. Без 100% предоплаты заявок участники на выставку не допускаются.
  5. Размер экспонентского взноса в титульные классы определяется клубом-организатором той или иной системы самостоятельно.
  6. Размер взноса в рекламный класс составляет 1500 рублей.
  7. Заявка на выставку подается непосредственно в клуб-организатор путем отправки через on-line, off-line форму или путем подачи заявки в офисе организатора.
  8. Организаторы оставляют за собой право отказать любому, подавшему заявку на участие в выставке.

Кроме обязательной информации, которая требуется для участия в той или иной системе, владелец должен указать в договоре-заявке следующую информацию:
Контакты: ФИО, Тел., E-mail,
Клички всех выставляемых животных
Возраст всех выставляемых животных
Перечислить выставочные системы, по которым животное будет проходить экспертизу: CFA, WCA, WCF, TICA, FIFE, Рекламный класс.
Указать зону размещения в зале: CFA, WCA, WCF, TICA, FIFE, Рекламнй класс.
Указать кол-во собственных клеток.
Сообщить размеры собственных клеток.

ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ, ВХОДА И ВЫХОДА:

  1. Каждый участник обязан пройти общую регистрацию, ветеринарный контроль и регистрацию на рингах.
  2. Во время регистрации участники получают КАТАЛОГ-ГИД, ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КУПОН С ЛИЧНЫМ НОМЕРОМ, который следует хранить все время выставки, и специальные браслеты, по которым осуществляется беспрепятственный вход и выход участников в зал.
  3. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КУПОН является официальным документом выставки. Предъявив его, каждый участник имеет право получить свой персональный подарок от Генерального спонсора, а также участвовать в лотереях и конкурсах, проводимых на мероприятии. Участники обязаны предъявлять персональные купоны представителям дирекции выставки по первому требованию.
  4. Вход и выход участников в выставочный зал осуществляется по специальным браслетам, полученным во время регистрации.
  5. Вход для опоздавших участников в выставочный зал после окончания регистрации осуществляется только по входному билету, приобретенному в кассе.

ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ В ЗАЛЕ:

  1. Размещение мест экспонентов в зале осуществляется по зонам, соответствующих фелинологическим системам, указанных в заявке.
  2. Дирекция выставки предоставляет участникам для экспонирования кошек, место на столе не менее 90 см. в общем ряду экспонентов, стулья, клетки по необходимости, размером 60х60 см.
  3. Владельцы имеют право выставлять животных в отдельных клетках или разместить своих кошек в одной, но не более 2х взрослых животных в одной клетке.
  4. Владельцы обязаны вывешивать на клетках ринговые номера.
  5. Котята в возрасте от 3-х до 6-ти месяцев размещаются в клетках по 3 котенка. Если хотя бы одному из котят исполнилось 6 месяцев, в клетке могут находиться не более 2-х животных.
  6. Котята, выставляющиеся в литтер-классе, могут размещаться в одной клетке, но не более 4-х котят.
  7. Понимая, что глухая драпировка клеток противоречит целям выставки, участники обязуются демонстрировать кошек таким образом, чтобы посетители могли видеть экспонирующихся кошек. Зашторивать клетки без уважительной причины запрещено. Дирекция будет требовать от нарушителей прервать участие в выставке и покинуть зал. В том случае, если животное испытывает стресс, владелец обязан предупредить распорядителя по залу своей системы и может воспользоваться «зоной отдыха». Дирекция выставки приложит все усилия, для того чтобы посетители понимали и выполняли правила осмотра экспонентов, а именно не трогали животных руками без разрешения владельцев, не совали руки в клетки.
  8. Размещение кошек в клетках и их оформление осуществляется самим участником.
  9. Если участник хочет увеличить занимаемую клеткой площадь (по причине того, что она длиннее чем 90 см, он обязан доплатить 1000 рублей. за каждое доп. место.
  10.  Дирекция предоставляет участникам по 1 стулу на каждое экспонентское место. Дополнительное оборудование и стулья владельцы могут получить платно в дирекции.
  11. За дополнительную плату клубы-организаторы оказывают услугу бронирования места в зале заводчикам, питомникам и клубам (стоимость услуги 500 рублей).
  1. Заводчики, клубы и питомники могут заказать себе стандартный стенд в выставочном зале. Размер, стоимость и место положения в зале нужно согласовать с Дирекцией. Стоимость 1 кв. м. — 2000р. Минимальная площадь стенда – 4 кв. м.  Для получения дополнительной информации обращаться по эл.почте — grigoriy_vlasov@valta.ru или по телефону (495) 797-3473. Контактное лицо — Власов Григорий.

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ

  1. В выставочном зале участникам запрещается распивать спиртные напитки, курить, вести себя неэтично.
  2. Участники обязаны соблюдать в зале чистоту и порядок. Мусор следует выбрасывать в индивидуальные пакеты, предоставленные организаторами. Использованный наполнитель – в специальные баки около туалетов.
  3. Покинуть выставочный зал до официального закрытия выставки можно только с разрешения Организатора и только по уважительной причине подтвержденной документально.
  4. Участники выставки несут материальную ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный имиджу, деловой репутации и имуществу организаторов и третьих лиц.

РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ:

  1. Материалы для публикации в каталоге предоставляются в электронном виде на русском языке не позднее 1 сентября 2010 г.
  2. Организаторы могут отказать рекламодателю в случае, если реклама не соответствует профилю выставки (например, не принимается реклама табачных изделий) или не соответствует закону о рекламе РФ.
  1. Стоимость страницы в каталоге выставки — 8000 руб. (стоимость указана без НДС). Макеты принимаются в формате А4. Формат файлов — tif, eps. Требования — 300dpi, CMYK. Для получения дополнительной информации обращаться по эл.почте — grigoriy_vlasov@valta.ru или по телефону (495) 797-3473. Контактное лицо — Власов Григорий.

 

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

  1. Бронирование мест в гостиницах участниками осуществляется самостоятельно.
  2. Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником до официального открытия выставки (11.00), рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.
  3. Диплом и оценочный листы устроитель выдает строго во время, указанное в официальной программе выставки.
  4. В случае, если владелец не может получить диплом, он обязан уведомить об этом секретариат и договориться о получении его в офисе клуба.
  5. Организаторы не несут материальной ответственности за кошек и личные вещи участников во время работы выставки.
  6. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между организаторами и участниками выставки, разрешаются в соответствии с настоящими «Условиями участия» и в установленном российским законодательством порядке.